校园——2022我们这样走过

高校具有开放且丰富多样的空间环境,例如自习室、图书馆、阅览室、体育场馆、实验室、实训室、琴房等等,不同的空间有着共同的管理或服务目标,那就是最大程度地做到空间共享、科学利用。

面向高校空间类场景,威尔数据打造空间预约解决方案,使空间资源既不滥用也不闲置,并且能够持续可发展的维护、升级、再利用,更好地为师生提供优质服务,协助高校提升信息化管理水平。

鲁东大学-琴房预约方案

建设背景:

学校有针对艺术学院学生有练琴时长的要求,时长和学分关联,但没有任何公开透明的琴房使用通路,因此产生了学生平时不太练琴,临近期末考试集中抢琴房的现象,甚至造成部分学生得不到学分。据学校统计后发现平时使用率仅有10%,所以需要把平时的使用率提上去,缓解学生在期末之前抢琴房的情况。

解决方案:

通过威尔空间预约系统,学生可在微信公众号可随时查看、预约琴房,选定某时段后申请,管理人移动端审批。

考虑到本次学校资金有限,无法支持每间琴房部署门禁硬件,但学校迫切地想解决琴房问题,因此只在楼宇门口安装一套(进、出)身份识别设备,通过平台配合,创建琴房房间,通过门禁联动功能,学生预约琴房后同步获得楼宇门禁的进出权限,通过楼宇门禁管理学生进出。

建设成果:

结合软件平台,用非常低的硬件成本(2台设备)覆盖了80间琴房,解决了琴房管理的刚性需求。

对学校深刻的意义在于为学生提供一种方便快捷的使用通路,校方将琴房资源公开,使学生有途径了解到琴房使用情况,很清楚地知道怎么才能用到琴房。

目前据学校反馈,使用率已从10%提高到32%,通过自主预约的形式,为学生提供更好的服务,为学生提供了更好的使用体验,整体使用效果良好。

华中农业大学-实验室预约方案

建设背景:

学校第四综合楼共40个实验室,所属部门为动物科学研究院,学校本身已经有一套大仪器预约系统运行,为了保障仪器安全、人员安全,需要在现有系统基础上增加预约门禁进出权限的管理。学生在预约大仪器后,还需要完成身份识别,并获得大仪器所在房间、相关房间及楼宇门禁的进出权限。

解决方案:

我们通过和第三方现有系统对接,完成大仪器预约到房间权限的转化、人员数据的互通,并形成预约及签到数据查询报表。

最终达成:在第三方大仪器预约系统里完成预约的人员,可在预约有效时段内的相关房间终端(门禁)上,进行身份识别(刷卡),进出对应的实验室。

管理员或教师在威尔预约系统中【记录查询】中可查询已经进行完的、未取消的预约的签到统计数据,查询人员的实时识别记录。

建设成果:

多房间门禁通过预约联动,释放管理员大量的门禁授权及房间管理工作。

协助校方进行精细化管理,最大程度地实现实验室的有效利用,满足多种预约诉求。

高度对接(硬件对软件、软件对软件),实现大仪器预约到房间权限的转化。避免学校被原系统功能、能力所束缚,出现达不到业务需求、扩展不出去等情况。

四川工程职业学院-教室预约方案

建设背景:

学校有教师上课预约教室的需求,一方面想放开使用,鼓励学生多用,另一方面过度的开放带来了额外的管理成本,因此希望寻求一套满足预约,贴合上课流程的预约软件。

解决方案:

通过威尔预约平台,将学校的多媒体教室,在系统中登记存档,将多媒体教室资源空间化、数字化、可视化,使用状态根据预约及利用的实际情况同步展示。

多媒体预约时段与课表时段同步,避免与正常上课产生冲突。

进一步联动多媒体,实现教师预约开门、开多媒体,学生预约后只开门不开多媒体。

建设成果:

满足了教师包场预约的需求,让多媒体教室资源利用有序、可控,提升多媒体教室的利用率。

预约记录、使用记录均安全、实时地采集及留存,学校及上级管理部门可依据真实的数据更好地预测维护需求、促进可持续利用。

数据通过多维度的统计及展示,使得多媒体资源以更生动、更立体、更智慧的形象展示出来。

乐达教育集团-培训教室预约方案

建设背景:

用户为培训类学校,由校方收费,收费后由教师手工转化为具体课节并手工记录,学员上课全部由教师手工记录,经常出现记录不准,事后对账困难等情况,因此,学校寻求一种信息化的使用流程与台账。

解决方案:

学校共有62个培训教室,采购62套BD1011-6C9E(小班牌),软件为空间预约系统。

校方收取费用后,由教师或专人,将学员的费用转化为课节导入(如2000人民币对应20节课程,1位以上学员可直接使用同行人方式添加,不必导入多次)。

学员签到后扣除对应课节,未签到不扣除。未签到可通过后台签到记录重新导入。

建设成果:

将教师手动记录、统计学员课节的工作转化为学生在设备进行签到,自动扣除课节。

减少教师大量工作的同时,协助学校建立起使用流程,形成精准记录,便于日后查阅与维护。

渤海大学-琴房预约方案

建设背景:

学校占地2250余亩,全日制在校生近23000人,琴房和教室一样也是主要的教学场景,学生按规定时间在琴房练琴属于正常教学程序,学校希望在维持正常教学秩序的同时,建设预约平台,将琴房情况对全校师生开放,给师生营造一个安全有序、良好的环境,保证设施经常处于良好状态。

解决方案:

学校共120间琴房,设备使用门控器和QR读头,学生通过移动端预约后刷卡进出。

选择以“房间/场地”为最小颗粒度,校方自主编排空间资源的使用规则,减少空置、规避滥用。

为更好展示琴房使用情况,定制琴房预约大屏。

考虑到学校未来体育馆、更衣室等场景,结合多入口,实现更衣室预约。

建设成果:

学生/教职工移动端轻松预约空间资源,合理规划时间,侧面释放了大量运营压力,满足开放空间资源管理、共享空间的需求。

通过统一门禁平台的授权管理及联动机制,完成不同身份人群智慧出入及安全防护。

山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。